为规范我处项目接待流程,提高项目负责人业务水平和能力,我处于2018年9月28日下午,在国际教育交流中心201会议室召开了本学期第一次项目负责人培训会。我处海(境)外·项目负责人参加了此次培训会。
培训会上,院/处办公室主任以及海外项目合作科负责人就项目负责人工作内容、来访接待流程及注意事项进行了详细的介绍。院/处办公室主任具体介绍了来访接待的流程与注意事项,包括确定接待任务、制定接待方案、组织实施以及后续工作。海外项目科负责人着重介绍了项目负责人的工作内容,明确了工作方向和重心,梳理了工作思路和流程,同时还具体介绍了外事合同签署流程及注意事项。泰国、印尼项目负责人根据自己的工作给大家分享了她们的经验,如项目负责人应围绕学院的国际化需求拓展项目,如何更好地维系好与合作院校的关系等等。
通过此次培训会,各位项目负责人,尤其是新进的项目负责人对项目的开展有了进一步的认识,对今后工作的开展也更有信心。
培训会现场
文/黄海林
图/黄嘉