教职工短期因公出国、赴港澳审批流程

一、材料提交和审核

（一）提交时间

1.出访美国或需要办理2个国家签证的，提前3个月提交申请材料；

2.出访申根国，提前2个半月提交申请材料；

3.出访其他国家，提前2个月提交申请材料。

（二）材料清单（处级及以下人员）

1.自组团组（请下载附件：因公短期出国（境）申请表）

（1）境外邀请函及翻译件

邀请函应发自境外本土，内容包括：出访目的、日程、人员名单、费用说明及邀请单位名称、地址、联系电话、邀请人签字、印章等。译文应将邀请函原文中所有信息准确无误地翻译成中文。

（2）广西师范大学因公出国（境）审批表

（3）广西壮族自治区因公出国及赴港澳任务审批表

（4）人员名单

（5）日程安排

（6）因公出国（境）经费审核表

（7）因公临时出国、赴港澳人员备案表

（8）因公出访信息公示表

（9）身份证（正反面）扫描件电子版

2.参加双跨团组

（1）广西师范大学因公出国（境）审批表

（2）组团单位出具的出国任务征求意见函（原件）、任务通知书（原件）、任务批件（复印件）

（3）广西壮族自治区因公出国及赴港澳任务审批表（

（4）双跨团组）境外邀请函及翻译件、境外日程

（5）日程安排

（6）因公出国（境）经费审核表

（7）因公临时出国、赴港澳人员备案表

（8）因公出访信息公示表

（9）身份证（正反面）扫描件电子版

（三）材料审核

1.工作日：材料齐全1-2个工作日。

2.请提供电子版用于初审。

二、校内审批

材料初审合格后，申请者将《广西师范大学因公出国（境）审批表》双面打印1份，自行前往相关部门办理校内审批手续。

三、信息公示

1.完成校内审批，将《广西师范大学因公出国（境）审批表》原件交到国际合作与交流处/港澳台事务办公室。

2.因公出访信息将在校务公开网上公示5个工作日。

3.公示无异议，将材料报送至自治区外事办公室。

四、因公证照材料准备

（一）材料清单

1.因公电子护照申请表。由护签专办员录入系统打印后签名。

2. 指纹采集回执单1份（亲笔签名），请携带第二代身份证原件到桂林市外事侨务办公室采集，地点：临桂新区创业大厦东侧楼9楼，952室，电话：0773-2834432。

3. 照片采集回执单1份（亲笔签名）（出入境指定照相馆，例如，榕湖照相馆，地址：百货大楼对面，五美路金马大厦一楼；电话：0773-2822919）。

4. 小2寸白底彩色带条码的照片1张。

（二）提交时间

公示结束前，将材提交到国际合作与交流处/港澳台事务办公室，并在《因公电子护照申请表》上签名。

五、自治区外事办公室审批

（一）审批流程

1.自治区外事办公室进行出访任务审批

2.审批通过后印制、核发《因公出国、赴港澳任务批件》、证照、出境证明制作。

（二）工作日

自治区外办10个工作日+送取4日（材料齐全）

（三）注意事项

因公出国审批材料报送自治区外事办公室后，如有团组人员、行程等变动，请第一时间与国际合作与交流处/港澳台事务办公室工作人员联系，并当面提交书面说明。

六、签证/签注办理

（一）签证/签注办理

1.自治区外事办公室代办各国签证和港澳签注，申请签证所需要的材料详见《各国签证要求》。

（二）工作日和相关费用

1.签证申请通常需要10-20个工作日，详见《各国签证要求》。

2.签证代办费350元/国/人，航空加急快递费480元/团，自治区外事办公室提供发票。（团组需提前对公转账，收到银行确认单后才可领出护照。）

七、领取证照及行前教育

（一）领取时间

申请人接到国际合作与交流处/港澳台事务办公室工作人员电话通知后，本人及团组人员前往育才校区国际教育交流中心2号楼215办公室领取证照。

（二）行前教育

领取证照及的同时，开展行前教育。

八、交还护照

完成出访任务后3个工作日内交还证照。

九、提交出访总结

（一）出访总结

完成出访任务后10个工作日提交《广西师范大学因公出国（境）总结报告》。

（二）国际合作与交流处/港澳台事务办公室提供报销所需的材料

1. 任务批件原件1份

2. 广西师范大学因公出国（境）审批表复印件1份

3. 汇率证明

联系人：李老师，曾老师

联系方式：international@gxnu.edu.cn（电子版）

育才校区国际教育交流中心2号楼215办公室（纸质版）

联系电话：5857127