各学院（部）、各单位：

       为保证教职工2023年下半年因公出国（境）审批手续能及时办理，现将有关事宜通知如下：

       一、因公出国（境）界定

       凡我校在职教职工（含中国籍、外国籍及持境外居留证的中国籍教职工）出国（境）执行访问考察、合作研究、学习培训、授课任职、与会讲学、参加竞赛或文艺演出等任务，其出国（境）经费由政府、学校、学院（部）、研究所或科研课题经费承担以及外方机构资助的均属因公出国（境）范围。

       二、办理审批所需预留时间

       请有出国（境）计划的教职工根据出访时间，提前准备好因公出国（境）申请材料。

       （一）处级及以下干部、教师赴不同国家或地区的审批时间如下：

       1.需要同时办理 2 个国家签证，需预留3.5个月时间办理审批；

       2.出访美国、墨西哥或哥伦比亚，需预留3.5个月时间办理审批；

       3.出访申根国家，需预留3个月时间办理审批；

       4.出访其他国家，需预留2.5个月时间办理审批；

       5.赴港澳地区，需预留2个月时间办理审批；

       6.赴台湾地区，需预留2.5个月时间办理审批。

       （二）注意事项

       1.以上审批时间从提交完整申请材料之日起计算。如出访团组里有厅级领导干部，审批流程会增加，审批时长也会相应增加1.5个月左右。

       2.因出国（境）证件办理过程中不可控因素较多，实际所需办理时间可能增加，请有出访计划的教职工合理安排出访行程，预留出足够的办理审批时间。

       三、申请材料下载地址

       申请者可加入因公出国（境）业务咨询QQ群：964810527，在群共享里下载申请材料。

       四、咨询方式

       （一）欢迎加入因公出国（境）业务咨询QQ群：964810527。

       （二）联系人及联系方式

       联系人：于老师、李老师

       电话：0773-5857152、5857127

       邮箱：international@gxnu.edu.cn

       网址：http://www.cice.gxnu.edu.cn/

       地址：育才校区国际教育交流中心2号楼215办公室

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

2023年10月13日